Privacy

L'elaborazione manuale dei dati personali nel contesto del GDPR (General Data Protection Regulation) si riferisce alla gestione di tali dati in formati non elettronici, come documenti cartacei. Il GDPR, che è il regolamento dell'Unione Europea in materia di protezione dei dati personali e privacy, si applica non solo al trattamento automatizzato di dati personali, ma anche alla loro elaborazione manuale, a condizione che i dati siano destinati a essere inseriti in un sistema di archiviazione.

Ecco alcuni aspetti chiave e consigli per l'elaborazione manuale dei dati personali in conformità con il GDPR:

• Principi del GDPR: Anche l'elaborazione manuale deve rispettare i principi fondamentali del GDPR, quali la liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e confidenzialità, e responsabilità.
• Sicurezza dei dati: È importante garantire che i dati personali gestiti manualmente siano conservati in modo sicuro. Ciò può includere l'utilizzo di armadi chiusi a chiave, limitazione dell'accesso ai dati, e procedure sicure per la distruzione dei dati non più necessari.
• Diritti degli interessati: Gli individui cui si riferiscono i dati hanno specifici diritti sotto il GDPR, inclusi il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, e opposizione al trattamento. È fondamentale che queste richieste possano essere gestite efficacemente anche per i dati elaborati manualmente.
• Registrazione delle attività di trattamento: Anche se i dati sono elaborati manualmente, è necessario mantenere un registro delle attività di trattamento che dettagli le categorie di dati personali trattati, le finalità del trattamento, eventuali trasferimenti di dati, e le misure di sicurezza in atto.
• Valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati (DPIA): Per le attività di trattamento che possono presentare un alto rischio per i diritti e le libertà delle persone, compresa l'elaborazione manuale in larga scala di categorie particolari di dati personali, può essere necessario condurre una DPIA.
• Violazioni dei dati: Le procedure per la gestione e la notifica delle violazioni dei dati personali si applicano sia al trattamento elettronico che manuale dei dati. È importante avere piani in atto per identificare, segnalare e mitigare le violazioni dei dati.

Per garantire la conformità con il GDPR, le organizzazioni che elaborano dati personali manualmente dovrebbero valutare attentamente le loro procedure e controlli in relazione ai dati cartacei. Potrebbe essere anche opportuno consultare un legale specializzato in protezione dei dati o un professionista della privacy per una guida specifica sulle pratiche migliori da adottare..